개인정보보호방침

 

사단법인 기저귀위생용품산업협회 (“kdiaper.or.kr”, 이하 “협회”라 한다)는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침(이하 “처리방침”이라 한다)을 수립·공개합니다.

1. 개인정보의 처리 목적

협회는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 회원관리 목적 이외의 용도로 는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

- 처리목적 : 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지을 위한 기록 보존 등 을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보 파일 현황

협회는 회원관리에 필요한 개인정보 파일을 협회통합시스템에 등록·관리하고 있습니다.

1) 개인정보 항목 : 대표자명, 대표자생년월일, 업체명, 사업자등록번호, 법인등록번호, 사업장소재지, 위생용품 업에 관련된 허가·신고번호, 전화번호, 팩스번호, 이메일, 아이디, 비밀번호, 담당자 이 름/직책/부서/연락처/휴대폰번호/이메일주소

2) 수집방법 : 서면양식, 홈페이지, 전화/팩스

3) 보유근거 : 협회 정관 제6조(입회)

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

협회는 개인정보보호법에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받 은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

협회는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 본 처리지침 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다 만, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄의 수사와 같이 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해 당되는 경우는 예외로 처리됩니다.

 

5. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

① 정보주체는 협회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1) 본인의 개인정보 조회, 수정 및 가입해지의 요청

2) 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

② 제1항에 따른 권리 행사는 협회에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 협회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 협회는 정정 또는 삭제를 완료 할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니 다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

6. 처리하는 개인정보의 항목

① 협회는 다음의 개인정보의 처리 목적에 필요한 최소한의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1) 필수항목 : 대표자명, 대표자생년월일, 업체명, 사업자등록번호, 법인등록번호, 사업장소재지, 위생용품 업에 관련된 허가·신고번호/허가·신고일자, 전화번호, 팩스번호, 이메일, 아이디, 비밀번호, 담당자 이름/연락처/이메일주소

 

2) 선택항목 : 담당자 성명/직책/부서/휴대폰번호

 

② 인터넷 서비스 이용이나 처리과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

1) 접속 IP 정보, 서비스 이용 기록, 쿠키(cookie), 접속 로그

7. 개인정보의 파기

협회는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부방 침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨 진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

② 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불 필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

③ 파기방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

협회는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 보호조치를 하고 있 습니다.

① 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

② 개인정보 취급 직원의 관리

개인정보를 취급하는 직원을 최소한으로 지정하고 개인정보를 관리·운영하고 교육을 실시하고 있습니다.

③ 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접 근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있습니다.

④ 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데 이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

⑤ 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도 난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

⑥ 해킹 등에 대비한 기술적 대책

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주 기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

⑦ 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

9. 개인정보보호책임자 지정 및 권익침해 구제방법

① 협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있으며, 정보주체께서는 협회의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 협회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

1) 개인정보보호책임자 : 김민산 사무국장

2) 개인정보보호 담당부서 : 사무국

- 연락처 : (전화) 031-717-5434 | (팩스) 02-479-1208

② 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

1) 개인정보침해신고센터 : 118 | www.118.or.kr

2) 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000 | www.spo.go.kr

3) 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-393-9112 | www.netan.go.kr

10. 개인정보처리방침 변경

본 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우 에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

본 방침은 2019년 12월 09일부터 시행한다.